Privacyverklaring 

Laatst bijgewerkt op 26 november 2024

Kota Rapportage B.V.
info@kotarapportage.nl

Kota Rapportage B.V. verwerkt een aantal persoonsgegevens. Wij doen dat om de overeenkomst tussen jou en Kota Rapportage te vervullen. Wij hebben jouw naam en contactgegevens nodig om informatie uit te wisselen en afspraken in te plannen. Wij vragen alleen de minimaal vereiste gegevens voor het werk dat wij uitvoeren, namelijk:

• Je naam
• Jouw telefoonnummer
• Jouw emailadres
• Jouw ervaringen met de KOT-affaire

Wij zullen nooit om meer informatie vragen dan wij nodig hebben om uw verhaal in rapportvorm om te zetten. Kies je ervoor om documenten met ons te delen ter aanvulling van je rapport? Dan kunnen de volgende gegevens voorkomen in de documenten. Je hoeft deze documenten niet aan te leveren!

• Adres
• BSN
• Geboortedatum – misschien
• IBAN en/of bankgegevens

De verwerkte gegevens zijn alleen inzichtelijk voor jouw procesondersteuner en leden van Kota B.V. die verantwoordelijk zijn voor de privacy en kwaliteit. Wij delen alleen jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres met Stichting Lotgenoten Contact. Verder verstrekken wij jouw informatie niet aan derden. Wel kunnen wij je vragen om toestemming zodat een nieuwe medewerker van Kota Rapportage B.V., wegens trainingsdoeleinden, aansluit bij het gesprek. Je hoeft hier niet mee akkoord te gaan.

Gegevens bewaren wij zeven jaar met als doel het bijhouden van een administratie. Voor inzage in jouw gegevens, of voor het aanpassen of intrekken van toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, kun je contact opnemen met Kota Rapportage B.V. op emailadres: info@kotarapportage.nl. Voor klachten rondom de privacy en gegevensverwerking kunt je contact opnemen op hetzelfde e-mailadres of op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je bent niet verplicht om jouw persoonsgegevens te delen met ons, maar zonder de benoemde gegevens kunnen wij je niet helpen met het structureren van uw verhaal. Wanneer je gebruik maakt van de diensten van Kota Rapportage B.V. ga je akkoord dat de bovengenoemde gegevens worden verwerkt en gebruikt worden voor het doel dat is beschreven in deze privacyverklaring.